2019_GR_00245 - reglementen - huishoudelijk reglement plaatsen van voorwerpen en horecaterrassen - goedkeuring

De raad keurt het huishoudelijk reglement met betrekking tot het plaatsen van horecaterrassen of het bekomen van een stoepkaart goed.

Het aanvragen van een terrasvergunning en/of stoepkaart dient te gebeuren via het EAGLE systeem (inname openbaar domein) dat beschikbaar staat op de gemeentelijke website.

Via deze weg worden alle betrokken diensten en instanties intern om advies gevraagd alvorens de vergunning verleend wordt.

Terrasvergunning en stoepkaart - algemene bepalingen

• Het aanvragen en het bekomen van een toelating tot het plaatsen van een horecaterras en/of voorwerpen op het openbaar domein is gratis.

• Het plaatsen van horecaterrassen, vaste of verplaatsbare parasols, windschermen, zonneluifels en dergelijke op het openbaar domein kan enkel worden toegestaan mits uitdrukkelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen en na het doorlopen van de aanvraagprocedure zoals beschreven op de gemeentelijke website.

• Elke verleende vergunning zal vergezeld zijn van een terraskaart/stoepkaart. Deze kaart moet permanent op een zichtbare en van op het openbaar domein leesbare wijze worden aangebracht.
  
  
• De looptijd van een terrasvergunning wordt beperkt tot drie jaar en is drie jaarlijks hernieuwbaar.

• Bij het stopzetten of overlaten van de horecazaak is de vergunninghouder verplicht om de plaats te herstellen in de toestand waarin deze zich bevond voor de uitvoering van de vergunning, tenzij  voor het verstrijken van de termijn een nieuwe terrasvergunning wordt afgegeven aan de nieuwe uitbater.

• Het schepencollege behoudt zich het recht voor de terrasvergunning in te trekken bv. in geval van overmacht, werken aan het openbaar domein, nutsleidingswerken, in geval van hinder, het overtreden van de reglementering.

• De vergunninghouder is aansprakelijk voor mogelijke schade of persoonlijk letsel aan derden, schade aan het openbaar domein dat veroorzaakt werd door terrasmeubilair of - uitrusting.

• Het onderhoud en de netheid van het openbare ruimte dat ingenomen wordt door het terras is ten laste van de vergunninghouder.

• In specifieke omstandigheden of tijdens bijzondere evenementen kan er afgeweken worden van de algemene voorwaarden.

Bepalingen horecaterrasvergunning

• Er dient minstens een vrije doorgang van 1,5 meter te zijn in de courante loopzone,  zodat voetgangers vlot kunnen passeren.

• Ten opzichte van de rijweg dient er een veiligheidszone te bestaan van minstens 30 centimeter (boordsteen inbegrepen).

•  Er mag nooit iets geplaatst worden op brailletegels (slechtzienden!).

• Voorzieningen van openbaar nut (bijvoorbeeld hydranten) moeten steeds bereikbaar blijven.

• Er mag niet geboord of gekapt worden in het openbaar domein zonder uitdrukkelijke toestemming.

• Vormgeving, materialen en kleuren van de terrasinrichting moeten sober zijn en passen in de omgeving en bij het pand, de verkeersveiligheid mag hierbij niet in het gedrang komen.

• Windschermen hebben een maximale hoogte van 1,6 meter en worden loodrecht op en/of evenwijdig met de perceelsgrens geplaatst.

• Het onderste deel van het windscherm mag ondoorzichtig zijn tot een hoogte van 1 meter; het bovenste deel moet doorzichtig zijn, al dan niet afgewerkt met een fijn profiel in een neutrale kleur.

• Een bescheiden logo of reclame mag op het windscherm aangebracht worden.

• Tussen twee aangrenzende terrassen mag maximaal één terrasscherm of één rij terrasschermen staan.

• Terrasschermen moeten stabiel zijn en geen enkele vorm van gevaar kunnen betekenen voor voorbijgangers; de aanvraag kan geweigerd worden indien de (verkeers-)veiligheid in het gedrang dreigt te komen.

• Meubilair: er dient een plan van de plaatsing  van het meubilair bijgevoegd te worden bij de aanvraag. Hierbij dient ook de opgelegde doorgang uitgetekend te worden.

• Parasols en/of zonneschermen: parasols moeten in een visueel geheel vormen; een beschrijving of foto dient toegevoegd te worden bij de aanvraag. In open stand mogen ze niet verder reiken dan de toegestane terraszone. Enkel bescheiden reclame is toegelaten. Eventuele verankeringspunten van de parasol moet op de aanvraag aangeduid zijn. Bij het wegnemen van de parasol dient een vlakke afdekplaat gelijk met de bestrating voorzien te worden.

• Plantenbakken dienen geplaatst te worden binnen de terraszone en mogen maximaal 1 meter hoog zijn.Het onderhoud van de planten is ten laste van de vergunninghouder.

Niet toegestaan:

• visuele installaties;

• tapinstallaties, braadspitten, barbecuetoestellen,… kortom alle installaties voor het bereiden van eten of het schenken van dranken. (Beperkte voorzieningen zoals een kastje voor het bewaren van bijvoorbeeld bestek ed. zijn wel toegelaten);

• permanente (beach)vlaggen (in het kader van dorpsbeeld en verkeersveiligheid);

• permanente plaatsing van (rol)containers voor afval (deze mogen enkel geplaatst worden conform de beschrijving in het politiereglement);

• permanent opblaasbaar promotiemateriaal: opblaasbare promotie poppen, ballon constructies, ...

• permanente overkappingen

Bepalingen stoepkaart

• Een stoepbord: hoogte maximaal 1,2 meter, breedte maximaal 80 cm.  Er wordt één stoepbord per pand toegelaten, voor brede panden is dit één stoepbord per 6 lopende meter straatgevel.

• Een uitstalling (in elke vorm): dient steeds de vooropgestelde obstakel-vrije doorgang van 1,5 meter te laten. Indien de plaatsgesteldheid dit niet toelaat, dient dit specifiek vermeld te worden bij aanvraag en een afwijking te worden aangevraagd.

• Fietsenrekken kunnen indien de plaatselijke situatie het toelaat.

Algemene afspraken rond plaatsing:

• Altijd een vrije doorgang bewaren van minstens 1,5 meter tussen het object en de rijweg (boordsteen voetpad of rand fietspad).

• Nooit iets op brailletegels plaatsen.

• Plaatsing mag gebeuren langs de gevel of aan de rand van de stoep. Dit wordt in de vergunning bepaald.

• Alles moet stevig en stabiel blijven staan, maar mag niet verankerd worden in het openbaar domein.

• Na de openingsuren dient het object binnen geplaatst te worden.

Niet toegestaan:

• permanente (beach)vlaggen;

• permanente plaatsing (rol)containers voor afval (deze mogen enkel geplaatst worden conform de beschrijving in het politiereglement);

•  permanent opblaasbaar promotiemateriaal: opblaasbare promotie poppen, ballon constructies, ...

Indien de aanvrager de beslissing van het Lokaal Bestuur wenst te betwisten, kan hiervoor een gedocumenteerd, schriftelijk bezwaar  ter attentie van het Lokaal Bestuur ingediend worden.
Dit zal worden behandeld op het college van burgemeester en schepenen na het inwinnen van het advies van de adviesraad voor lokale economie.

Dit reglement wordt ter kennisgeving en aktename overgemaakt aan de toezichthoudende instanties.